Article 33 Indonesia is Hiring: Staf Keuangan – Biro Umum (Swakelola Tipe III)

About Article 33 Indonesia

Yayasan Artikel Tiga Tiga Indonesia is a policy research institution for inclusive development issues. Artikel Tiga Tiga Indonesia has produced various researches especially in 4 main areas: (a) education; (b) regional economy; (c) natural resources/climate change (natural resources, climate, and energy); (d) Gender Equity, Disability and Social Inclusion (GEDSI). In addition to research, Artikel Tiga Tiga Indonesia has also provided various policy development assistance for related governments and built networks with various relevant civil society organizations.

Ruang Lingkup Kerja

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan kegiatan, termasuk seluruh penerimaan dan pengeluaran.
• Melaksanakan proses pembayaran serta menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim audit internal dan/atau eksternal dalam penyiapan dokumen, pemberian klarifikasi, serta tindak lanjut atas temuan audit.
• Mengelola administrasi penggajian personel proyek, meliputi registrasi dan verifikasi kelengkapan dokumen pegawai, perhitungan gaji bulanan, pelaporan kewajiban perpajakan, pembayaran remunerasi personel, serta pengelolaan iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Melaksanakan proses keuangan pada Kemendikdasmen, termasuk SIMPONI dan PNBP, serta menyiapkan dokumen pendukung pencairan termin kontrak.
• Mengelola otorisasi institusi dan perbankan untuk pembayaran gaji, menerbitkan bukti pembayaran, melakukan pencatatan kewajiban perpajakan, mengelola buku besar keuangan, serta melakukan penyesuaian anggaran bulanan berdasarkan realisasi pengeluaran.
• Berkoordinasi dengan tim administrasi dan tim monitoring dan evaluasi (monev) untuk memastikan pemenuhan kewajiban kontraktual personel proyek sebagai dasar proses penggajian.
• Mendukung Koordinator Keuangan dalam penyiapan dokumen pendukung penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan.

Qualification

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 (tiga) tahun pada bidang keuangan, khususnya dalam pengelolaan keuangan program/proyek yang dikelola oleh Pemerintah dan/atau donor.
• Memiliki karakter teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Diutamakan memiliki pengalaman bekerjasama dengan lembaga pemerintah.
• Mampu menyusun laporan keuangan, melakukan pencatatan transaksi, serta mendukung proses administrasi keuangan program.
  

Luaran

 Staf keuangan diharapkan menghasilkan keluaran sebagai berikut:

1. Laporan pencatatan transaksi keuangan berupa Buku Kas Umum (BKU) dan BKU Pembantu setiap bulan sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Keuangan Swakelola Tipe III.
2. Rekapitulasi sisa dana serta laporan naratif pada sesi keuangan dalam pelaporan bulanan kepada Kemendikdasmen.
3. Rekapitulasi dan pelaporan pajak berupa SPT Masa PPh Pasal 21.
4. Rekapitulasi permintaan pembayaran dan realisasi pembayaran yang dilengkapi dengan voucher keuangan (hardcopy) beserta dokumen pendukung.
5. Laporan pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

Standar Pelaksanaan

Pelaksanaan pekerjaan harus mengacu pada:

• Ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan perpajakan;
• Pedoman Pengelolaan Keuangan Swakelola Tipe III;
• Ketentuan dan sistem keuangan Kemendikdasmen yang berlaku.

Tata Cara Aplikasi

Article 33 Indonesia is an institution that opens equal opportunities for everyone. Applicants may not be discriminated against because of race, religion, gender, national origin, ethnicity, age, disability, political affiliation, sexual orientation, gender identity, color and/or marital status.

Applicants with Disabilities: Article 33 Indonesia accommodates applicants with disabilities, where applicants with disabilities who meet the requirements can participate in the application process. Please notify us in writing of any special requirements at the time of application.

Prepare the following documents first:

1. curriculum vitae
2. Application letter

Berkas perlu disubmit bersamaan dengan pengisian Google Form pada tautan berikut bit.ly/HiringA33_S2 Paling lambat 27 Januari 2026.