DESKRIPSI LEMBAGA

Artikel Tiga Tiga Indonesia adalah sebuah lembaga penelitian kebijakan untuk isu pembangunan inklusif. Artikel Tiga Tiga Indonesia telah menghasilkan berbagai riset terutama di 4 bidang utama: (a) pendidikan; (b) ekonomi regional; (c) sumber daya alam /perubahan iklim (natural resource dan climate change); (d) GEDSI. Selain riset, Artikel Tiga Tiga Indonesia juga telah melakukan berbagai pendampingan pembangunan kebijakan untuk pemerintah terkait serta membangun jaringan dengan berbagai organisasi masyarakat sipil yang relevan.

Artikel Tiga Tiga Indonesia mencari kandidat Staf Magang untuk Divisi Komunikasi dan Publikasi. Staf magang akan bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas komunikasi eksternal dan publikasi organisasi, serta mengelola knowledge management terkait publikasi dan dokumentasi. Staf magang akan berada di bawah supervisi Communication and Publication Manager, Communication and Publication Officer, serta berkoordinasi erat dengan tim internal lainnya dalam penyusunan materi publikasi, pengelolaan media sosial dan pengelolaan event.

LOKASI & CARA KERJA

Posisi ini akan ditempatkan di Jakarta, sehingga mengutamakan kandidat yang berdomisili di Jabodetabek.

DESKRIPSI TUGAS

• Komunikasi Eksternal
  • Mengelola seluruh channel komunikasi eksternal (WA, Twitter, IG, LinkedIn, Website).
  • Mengelola interaksi dengan publik dan memastikan pesan yang disampaikan konsisten dengan branding organisasi.
• Publikasi
  • Merencanakan content planner setiap bulan, mengidentifikasi dan mengintegrasikan penjadwalan publikasi content untuk media sosial dan website.
  • Membuat kerangka tulisan, caption, dan artikel untuk publikasi di media sosial dan website.
  • Desain materi grafis seperti poster, infografis, kolase foto, dan materi publikasi lainnya.
  • Mengunggah seluruh publikasi di semua channel komunikasi sesuai dengan jadwal yang direncanakan.
  • Menyusun laporan rekapitulasi publikasi bulanan pada semua channel komunikasi. 
  • Melakukan tracking dan analisis engagement media sosial untuk peningkatan strategi komunikasi.
• Knowledge Management
  • Menyusun dan memelihara repository data publikasi, materi acara, kontak, serta dokumentasi lainnya.
• Event & Administrasi
  • Mendukung persiapan dan pelaksanaan acara, termasuk pengiriman undangan, koordinasi, dan follow-up, dan dokumentasi.
  • Membantu menyusun materi desain grafis (poster, video, infografis, dll.) serta materi tulisan terkait acara.
  • Mengelola repository materi dan dokumen acara untuk kebutuhan pelaporan dan publikasi.

KUALIFIKASI SPESIFIK

• Fresh graduates diutamakan jurusan komunikasi, desain grafis, atau bidang yang relevan.
• Memiliki keterampilan menulis dan komunikasi publik (termasuk media sosial).
• Berpengalaman dengan desain grafis dan alat desain seperti Canva, Adobe Illustrator, InDesign, atau software sejenis.
• Memahami dasar manajemen media sosial (Instagram, Twitter, LinkedIn, dll).
• Tertarik pada manajemen komunikasi strategis dan publikasi internal-eksternal.
• Memiliki kemampuan untuk mengonversi hasil riset menjadi konten komunikasi dan publikasi yang menarik serta mudah dipahami.
• Memiliki familiaritas tinggi dalam penggunaan Google Workspace (Docs, Sheet, dan Slides)
• Memiliki wawasan terhadap isu-isu penting yang relevan dengan lembaga dan mampu menciptakan materi komunikasi dari riset yang berbasis pada data.

KUALIFIKASI UMUM

• Dapat beradaptasi dengan ritme kerja dan perubahan yang cepat;
• Berorientasi pada output yang baik, tepat waktu, detail yang akurat dan inovatif;
• Dapat bekerjasama dalam tim maupun secara mandiri, mampu beradaptasi terhadap lingkungan kerja yang bervariasi, memiliki kualifikasi interpersonal yang baik, mampu bekerja sama dalam tim yang terdiri dari berbagai latar belakang, kepercayaan, etnis dan budaya dan kebangsaan;
• Mampu menangani beberapa program/pekerjaan secara bersamaan;
• Memiliki kemampuan kepemimpinan dan komunikasi yang baik;
• Kefasihan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia secara lisan maupun tulisan;
• Memiliki inisiatif, kreativitas dan keterampilan dalam memecahkan masalah;
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat;
• Menjunjung tinggi prinsip-prinsip dan kebijakan Article 33 Indonesia.

PROSEDUR APLIKASI DAN SELEKSI

Article 33 Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan.

Pelamar dengan Disabilitas: Article 33 Indonesia mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, di mana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.

DOKUMEN YANG DILAMPIRKAN

Aplikasi harus menyertakan dokumen-dokumen lampiran sebagai berikut.

1. Curriculum Vitae (CV)
2. Portofolio contoh tulisan dan/atau desain.

Aplikasi dapat dikirimkan melalui email dengan subject: Magang Divisi Komunikasi dan Publikasi – Nama Anda,  paling lambat 13 Oktober 2024 melalui email hrd@article33.or.id